WB SOLUÇÕES RH
Missão do cargo
A função inclui abertura, alteração e baixa de empresas, elaboração e atualização de contratos, captação de documentos, além da interação com órgãos públicos, como Junta Comercial, Receita Federal e Prefeituras.
Coordenar e acompanhar as demandas do time de Paralegal.
Distribuir atividades e monitorar prazos.
Garantir a qualidade técnica e analítica das entregas.
Dar suporte no processo de abertura de empresas e rotinas correlatas.
Realizar o relacionamento com clientes e acompanhamento de processos.
Implementar boas práticas de gestão e produtividade na equipe.
Responsabilidades
- Responsável por acompanhar demandas jurídicas e administrativas, garantir a qualidade nas entregas e manter a equipe organizada e produtiva
- A função inclui abertura, alteração e baixa de empresas, elaboração e atualização de contratos, captação de documentos, além da interação com órgãos públicos, como Junta Comercial, Receita Federal e Prefeituras
- Coordenar e acompanhar as demandas do time de Paralegal
- Distribuir atividades e monitorar prazos
- Garantir a qualidade técnica e analítica das entregas
- Dar suporte no processo de abertura de empresas e rotinas correlatas
- Realizar o relacionamento com clientes e acompanhamento de processos
- Implementar boas práticas de gestão e produtividade na equipe
Indicadores de sucesso
- Coordenar e acompanhar as demandas do time de paralegal, garantindo o cumprimento dos prazos e a priorização adequada das atividades
- Distribuir tarefas entre os colaboradores e monitorar a execução, assegurando equilíbrio de carga de trabalho e eficiência operacional
- Garantir a qualidade técnica e analítica das entregas, realizando conferência e alinhamento com os padrões exigidos pela operação
- Apoiar processos de abertura de empresas, alterações contratuais, registros e rotinas societárias correlatas
- Realizar interface com clientes internos e externos, acompanhando solicitações, esclarecendo dúvidas e conduzindo o andamento dos processos
- Implementar e acompanhar indicadores de desempenho, controles internos e rotinas de gestão voltadas à melhoria contínua da equipe
- Promover organização, padronização de processos e boas práticas de produtividade no time
- Apoiar a liderança na gestão do time, contribuindo para desenvolvimento, engajamento e eficiência da operação
Requisitos obrigatórios
- Experiência prévia na área societária/paralegal, com atuação em demandas jurídicas e administrativas
- Vivência em escritórios de contabilidade, consultorias ou ambientes com volume relevante de processos societários
- Experiência com liderança, coordenação de equipe ou condução de fluxos operacionais com múltiplas demandas
- Conhecimento em abertura de empresas, alterações cadastrais, rotinas societárias e acompanhamento processual
- Habilidade para implementar indicadores, controles internos e rotinas de monitoramento de performance
Diferenciais
- Pós-graduação ou cursos de extensão em gestão, direito societário ou áreas correlatas
- Experiência prévia com padronização de processos e implementação de KPIs
- Vivência com atendimento consultivo e gestão de relacionamento com clientes
- Conhecimento de sistemas Questor, ERP ou ferramentas de acompanhamento de demandas
Competências comportamentais
- Liderança inspiradora
- Atenção aos detalhes
- Boa Comunicação
- Saber trabalhar em equipe
Benefícios
- Benefícios internos
- Vale Refeição
- Vale Transporte
Oportunidades de desenvolvimento
- Gestão de equipes
- Elaboração de documentos
- Relação com Órgãos Públicos
- Atendimento Estratégicos
Informações adicionais
De Segunda a Sexta das 8h às 18h com 1h de Almoço
Informações da vaga
- Tipo de contrato: permanent
- Jornada: full-time
- Salário: R$ 6.000 – R$ 6.000