Truque Produções
VAGA | Auxiliar Financeiro e de Departamento Pessoal – Produtora de Eventos e Guest House
Buscamos um profissional organizado e versátil para atuar de forma híbrida nas rotinas operacionais do setor Financeiro e de Departamento Pessoal. O profissional será responsável por apoiar o controle de caixa e contas, além de garantir o fluxo correto das informações dos colaboradores para o fechamento de folha e gestão de benefícios.
Responsabilidades e Atribuições
Rotinas Financeiras:
- Contas a Pagar e Receber: Realizar o lançamento de notas, agendamento de pagamentos, emissão de boletos/notas fiscais e apoio na cobrança de clientes inadimplentes.
- Conciliação e Sistemas: Executar a conciliação bancária diária e garantir que todos os lançamentos estejam categorizados corretamente no sistema de gestão (ERP).
- Apoio Analítico: Auxiliar na atualização diária do fluxo de caixa e no levantamento de dados de custos e despesas para elaboração de relatórios gerenciais.
Rotinas de Departamento Pessoal (DP):
- Controle de Jornada: Fazer o tratamento diário do ponto eletrônico, controlando marcações, atestados, faltas e banco de horas.
- Apoio na Folha de Pagamento: Levantar as informações mensais (horas extras, atrasos, comissões) e enviar para o processamento da folha (internamente ou para a contabilidade externa).
- Gestão de Benefícios: Realizar a compra de vales (VT/VR/VA) e cuidar das rotinas de inclusão e exclusão de assistência médica e odontológica.
- Suporte Interno: Auxiliar na coleta de documentos para admissão e atender os colaboradores para tirar dúvidas básicas sobre holerites, ponto e benefícios.
Requisitos e Qualificações
- Ensino Superior em andamento ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Recursos Humanos ou Gestão Financeira.
- Experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras (contas a pagar/receber) e noções básicas de Departamento Pessoal. Diferencial conhecimento no Conta Azul
- Conhecimento intermediário em Excel (fórmulas básicas, procv e formatação).
- Familiaridade com sistemas de gestão integrada (ERP) e sistemas de ponto.
- Perfil: Alto nível de organização, atenção aos detalhes.
- Experiência é um grande diferencial
Modelo de trabalho:
- Presencial
- Local: Urca – Rio de Janeiro
- Carga horária: 9h às 18h
O que oferecemos:
Contratação CLT – Contratação CLT – R$ 3.900,00
- Vale Transporte
- Vale Alimentação e Refeição (iFood Benefícios)
- Gympass
- Starbem
- Avus
- Dasa
- Projetos criativos, variados e cheios de desafio
- Ambiente colaborativo, com espaço para crescer e aprender