GD9 RH
Cargo: Secretária Executiva Bilíngue
Descrição: Cód. vaga: 8297
Local: São Francisco/Curitiba-Pr
Contrato: Efetivo/CLT.
Atividades:
Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro.
Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados, mesmo de eventos fora da localidade.
Esquematizar trâmites de viagens, reservando passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras, como reembolsos e comprovantes de pagamento.
Oferecer suporte aos diretores, organizando materiais e salas de reuniões, recepcionando e coordenando convidados.
Prestar atendimento telefônico aos clientes e parceiros, anotando recados e transferindo chamadas importantes.
Realizar a gestão de contas a pagar do executivo, tanto de ordem profissional quanto pessoal. Responsável pelo asseio, zelo e organização do escritório. Descrição absoluta, para manutenção de sigilo do executivo e da empresa.
2ª à 6ª das 9h às 18h.
Requisitos: Inglês Fluente, pois demanda atender clientes e parceiros estrangeiros, experiência na função comprovada. CONHECIMENTO EM PACOTE OFFICE.
Superior Completo.
Desejável:
Senso de organização; Capacidade de lidar com tarefas simultâneas; Bons conhecimentos de controle financeiro; Excelente capacidade de comunicação verbal e escrita; Proatividade.
Formação: Ensino Superior – Concluído.
Nome da Empresa: GD9 RH
Local do Emprego: Curitiba
Salário: 4.500,00 + VT+VR(576,00/mês).